​

1. OVER ONS

1.1 De termen "wij", "ons" en "onze" verwijzen naar Philippe Scheinok, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koninginnelaan 2/A301, 8670 Koksijde, België, geregistreerd onder BTW-nummer BE 0683402513. Wij handelen als verwerkingsverantwoordelijken voor de persoonlijke gegevens die worden verzameld zoals beschreven in dit privacybeleid.

1.2 Onze website, https://www.mindcycling.be, is in ons bezit en wordt beheerd door Wix Online Platform Limited, gevestigd te 1 Grant’s Row, Dublin 2 D02HX96, Ierland (telefooncontact: +1 415 358 0857). Onze website wordt gehost door Wix Online Platform Limited, gevestigd te 1 Grant’s Row, Dublin 2 D02HX96, Ierland (telefooncontact: +1 415 358 0857).

1.3 De bescherming van uw gegevens staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom hebben we dit privacybeleid opgesteld dat uw rechten en de manier waarop we persoonlijke gegevens die u met ons deelt verzamelen, openbaar maken, overdragen en gebruiken, definieert. Neem even de tijd om dit beleid door te nemen.

1.4 Voor alle vragen, zorgen of klachten met betrekking tot dit privacybeleid of onze verwerking van uw persoonlijke gegevens, of als u een verzoek wilt indienen om uw rechten zoals gedefinieerd in sectie 4 uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen:

(a) Per post, via het hierboven vermelde adres ter attentie van onze privacyfunctionaris;

(b) Door een e-mail te sturen naar ons toegewijde e-mailadres voor privacygerelateerde vragen: info@mindcycling.be, ter attentie van onze privacyfunctionaris.

1.5 De laatste herziening van dit privacybeleid dateert van 1/6/2023.

2. HOE WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN EN VERZAMELEN

2.1 Onder "persoonlijke gegevens" verstaan we alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Identificeerbaar verwijst naar identificatiemiddelen (zoals naam, identificatienummer, locatiegegevens, enz.) die direct of indirect kunnen worden gebruikt om u als individu te identificeren.

2.2 De persoonlijke gegevens die we verzamelen, worden gebruikt voor de hieronder vermelde doeleinden:

(a) Als u momenteel of in het verleden een van onze klanten of leveranciers bent geweest. In dat geval gebruiken we uw persoonlijke gegevens om met u te communiceren over de status van onze diensten of uw diensten (respectievelijk). We kunnen ook uw persoonlijke gegevens gebruiken voor de doeleinden vermeld in sectie (b) of (c).

(b) Als u geïnteresseerd bent in onze diensten. Daarom gebruiken we uw persoonlijke gegevens voor direct marketingdoeleinden om u communicaties en nieuwsbrieven te sturen over onze diensten en ons bedrijf, evenals aanstaande evenementen.

(c) Als u geïnteresseerd bent in het werken voor of met ons. Daarom gebruiken we uw persoonlijke gegevens voor direct marketing of om met u te praten over mogelijke kansen of offerteaanvragen.

(d) U kunt het contactformulier op onze website gebruiken om ons specifieke vragen te stellen over onze diensten, onze website of samenwerkingsmogelijkheden. U kunt ook onze website gebruiken om u aan te melden voor onze nieuwsbrief. In dat geval gebruiken we uw persoonlijke gegevens om te reageren op uw verzoek en mogelijk voor de doeleinden beschreven in sectie (b) of (c).

(e) We verzamelen en verwerken uw persoonlijke gegevens om onze website te ondersteunen en uw gebruikerservaring te verbeteren, met inbegrip van beveiliging, beschikbaarheid, prestaties, capaciteit en gezondheid van de site.

(f) We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken om al onze rechten uit te oefenen of af te dwingen onder de toepasselijke wetgeving, zoals het gebruik van gegevens voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische rechten. We kunnen ook uw persoonlijke gegevens gebruiken om aan onze verplichtingen te voldoen zoals uiteengezet in de toepasselijke wetgeving.

2.3 U kunt op elk moment beslissen om af te zien van de communicaties zoals beschreven in sectie 2.2(b) of 2.2(c) (voor direct marketing) door de procedure te volgen zoals beschreven in onze communicaties.

2.4 Er zijn de volgende categorieën persoonlijke gegevens:

(a) Contactgegevens (door u rechtstreeks verstrekt): U kunt uw persoonlijke gegevens rechtstreeks naar ons sturen wanneer (i) u ons verzoekt om informatie (anders dan via ons contactformulier) over de mogelijkheid om gebruik te maken van onze diensten, (ii) ons inhuurt voor onze diensten, (iii) wij vragen uw gegevens in geval van inhuur van uw diensten, of (iv) wanneer wij u in dienst nemen voor uw diensten. In dat geval omvatten de persoonlijke gegevens die we ontvangen en verwerken de volgende gegevens: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, postadres en andere persoonlijke gegevens die we van u hebben gevraagd. Deze persoonlijke gegevens worden verwerkt voor de doeleinden beschreven in sectie 2.2(a), 2.2(b) en/of 2.2(c). De verwerking van deze persoonlijke gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan onze verplichtingen met betrekking tot een relatie en/of een potentiële of daadwerkelijke arbeidsovereenkomst.

(b) Contactgegevens (verstrekt door een derde partij): We kunnen

 uw persoonlijke gegevens ontvangen van derden (zoals onze leveranciers, onderaannemers of andere zakelijke partners) als onderdeel van de uitvoering van een overeenkomst. In dat geval zullen we uw gegevens ontvangen om de overeenkomst uit te voeren en voor de doeleinden beschreven in sectie 2.2(a). In sommige gevallen kunnen we uw persoonlijke gegevens ook voor de doeleinden beschreven in sectie 2.2(b) en 2.2(c) verwerken.

(c) Contactgegevens (automatisch gegenereerd): Onze website maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën om gegevens te verzamelen en om onze website te verbeteren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie over ons gebruik van cookies.

(d) Apparaatinformatie: We kunnen bepaalde technische informatie verzamelen over uw apparaat en uw gebruik van onze website, zoals het type apparaat dat u gebruikt, het unieke apparaat-ID, het IP-adres van uw apparaat, uw besturingssysteem, uw browsertype, uw tijdzone en andere technische informatie.

3. OPENBAARMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

3.1 We kunnen uw persoonlijke gegevens openbaar maken aan onze werknemers, onderaannemers, leveranciers of andere zakelijke partners, onder meer:

(a) Als het noodzakelijk is om uw persoonlijke gegevens te delen voor de doeleinden beschreven in sectie 2, zoals uw e-mailadres voor marketingdoeleinden of de locatiegegevens voor de uitvoering van diensten.

(b) In geval van een wettelijke verplichting om persoonlijke gegevens openbaar te maken, zoals voor naleving van belastingverplichtingen of andere wettelijke vereisten.

(c) In verband met de verkoop, overdracht of fusie van een deel of de hele onderneming. We kunnen ook uw persoonlijke gegevens openbaar maken als we ons in goed vertrouwen bevinden dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten of eigendommen te beschermen, of om fraude of andere illegale activiteiten te onderzoeken of te voorkomen.

(d) Wanneer we uw persoonlijke gegevens delen met derde partijen zoals leveranciers, onderaannemers of andere zakelijke partners, vereisen we dat ze uw persoonlijke gegevens veilig bewaren en dat ze deze uitsluitend gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. We vereisen dat ze passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonlijke gegevens te beschermen.

4. UW RECHTEN

4.1 U heeft bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Deze rechten omvatten:

(a) Het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens: U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren en om te controleren of we uw persoonlijke gegevens verwerken in overeenstemming met de wet.

(b) Het recht op correctie van uw persoonlijke gegevens: U heeft het recht om ons te vragen onnauwkeurige of onvolledige persoonlijke gegevens te corrigeren.

(c) Het recht op verwijdering van uw persoonlijke gegevens: U heeft het recht om ons te vragen om persoonlijke gegevens te verwijderen als (i) uw persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, (ii) u uw toestemming intrekt voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens (waar onze verwerking gebaseerd is op uw toestemming), (iii) u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens en er geen dwingende legitieme redenen zijn om uw persoonlijke gegevens te blijven verwerken, (iv) uw persoonlijke gegevens onrechtmatig zijn verwerkt, of (v) uw persoonlijke gegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

(d) Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens als we deze verwerken op basis van onze legitieme belangen en er geen dwingende legitieme redenen zijn om door te gaan met de verwerking.

(e) Het recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens te vragen als (i) u de juistheid van uw persoonlijke gegevens betwist, (ii) de verwerking onrechtmatig is, maar u zich verzet tegen verwijdering en in plaats daarvan beperking van het gebruik van uw persoonlijke gegevens verzoekt, (iii) we uw persoonlijke gegevens niet langer nodig hebben, maar u ze nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims, of (iv) u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens en het is nog in afwachting van de beoordeling of onze legitieme belangen wegen zwaarder dan uw bezwaar.

(f) Het recht op gegevensportabiliteit: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen en om deze persoonlijke gegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

4.2 Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen op de wijze beschreven in sectie 1.4. We zullen op uw verzoek reageren binnen één maand nadat we het hebben ontvangen, maar kunnen deze termijn verlengen met twee extra maanden als dat nodig is vanwege de complexiteit van de verzoeken.

Hier is de vertaling van de tekst naar het Nederlands:

4.3. U heeft het recht te bevestigen of wij al dan niet uw persoonlijke gegevens mogen verwerken en, indien van toepassing, heeft u het recht toegang te krijgen tot deze persoonlijke gegevens, evenals tot bepaalde aanvullende informatie die in dit Privacybeleid is opgenomen.

4.4. U heeft het recht om een kopie van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren op te vragen, op voorwaarde dat dit de rechten en vrijheden van derden niet schaadt. De eerste kopie wordt kosteloos verstrekt, maar we behouden ons het recht voor redelijke kosten in rekening te brengen als u om verdere kopieën vraagt.

Recht op rectificatie

4.5. Als de persoonlijke gegevens die wij over u hebben onjuist of onvolledig zijn, heeft u het recht te verzoeken om deze gegevens te laten corrigeren of aanvullen (rekening houdend met de doeleinden van de gegevensverwerking).

Recht op vergetelheid

4.6. In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om uw persoonlijke gegevens onverwijld te laten wissen. Dit is met name het geval wanneer:

(a) de persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt;

(b) u uw toestemming intrekt en er geen andere wettige gronden zijn;

(c) de verwerking dient voor direct marketing;

(d) de persoonlijke gegevens onrechtmatig zijn verwerkt; of

(e) het wissen noodzakelijk is om te voldoen aan de Europese of Belgische wetgeving.

4.7. Er zijn bepaalde uitzonderingen op het recht op vergetelheid. Deze uitzonderingen omvatten situaties waarin de verwerking noodzakelijk is:

(a) voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;

(b) om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of

(c) voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.

Recht op beperking van de verwerking

4.8. U heeft het recht de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken (wat betekent dat we de persoonlijke gegevens alleen kunnen opslaan en voor specifieke doeleinden kunnen gebruiken) indien:

(a) u de juistheid van bepaalde persoonlijke gegevens betwist (en alleen voor de duur die nodig is om de juistheid daarvan te verifiëren);

(b) de verwerking onrechtmatig is en u een beperking verzoekt (in plaats van het recht om te worden vergeten uit te oefenen);

(c) wij de persoonlijke gegevens niet langer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar u de gegevens nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims;

(d) u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens en in afwachting is van verificatie van uw bezwaar.

4.9. Naast ons recht om uw persoonlijke gegevens op te slaan, kunnen we deze ook op andere manieren verwerken, maar alleen:

(a) als we uw toestemming hebben verkregen;

(b) voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims;

(c) ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon;

(d) om dwingende redenen van algemeen belang.

4.10. We zullen u informeren voordat de verwerkingsbeperking wordt opgeheven.

Recht op gegevensportabiliteit

4.11. Voor zover de wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens toestemming is en deze verwerking geautomatiseerd wordt uitgevoerd, heeft u het recht om uw persoonlijke gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat van ons te ontvangen. Dit recht geldt echter niet als dit afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen.

4.12. U heeft ook het recht om uw persoonlijke gegevens rechtstreeks aan een andere onderneming over te dragen (indien technisch mogelijk) en/of om uw persoonlijke gegevens op een privéapparaat op te slaan voor ander persoonlijk gebruik.

Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonlijke gegevens

4.13. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, maar alleen voor zover de wettelijke basis voor de verwerking is dat de verwerking noodzakelijk is:

(a) voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of bij de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is verleend;

(b) voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ons of van een derde partij.

4.14. Indien u bezwaar maakt, zullen we stoppen met de verwerking van uw persoonlijke gegevens, tenzij we dwingende legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of als de verwerking dient voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

4.15. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor direct marketingdoeleinden (inclusief profilering voor direct marketing). Als u bezwaar maakt, zullen we stoppen met de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor dit doel.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

4.16. Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonlijke gegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u wettelijk het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming. U kunt

 dit doen in de lidstaat van de EU waarin u gewoonlijk verblijft, op uw werkplek of op de plaats waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. In België kunt u een klacht indienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (commission@privacycommission.be), https://www.privacycommission.be/fr/contact.

5. DOORGIFTE VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS AAN DERDEN

5.1. Om onze diensten te kunnen leveren en een database met uw contactgegevens te onderhouden, maken we gebruik van een tussenliggende dienstverlener om uw persoonlijke gegevens te verwerken en op te slaan. We maken gebruik van de volgende tussenliggende dienstverleners:

(a) database: Mailchimp (MailChimp hoofdkantoor, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA)

(b) website host: Wix Online Platform Limited, gevestigd te 1 Grant’s Row, Dublin 2 D02HX96, Ierland (telefonisch contact: +1 415 358 0857).

5.2. Als u een van onze klanten bent, kunnen we uw persoonlijke gegevens verstrekken aan dienstverleners waarmee we een overeenkomst hebben of waarmee we van plan zijn een overeenkomst te sluiten om onze diensten aan u te leveren. Als u een van onze dienstverleners bent, kunnen we uw persoonlijke gegevens verstrekken aan onze klanten om u als dienstverlener aan te bieden of tijdens de levering van diensten.

5.3. We kunnen ook uw persoonlijke gegevens bekendmaken als dergelijke bekendmaking vereist of noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen. We kunnen ook persoonlijke gegevens bekendmaken om uw vitale belangen of de vitale belangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen.

5.4. In dit verband delen we uw persoonlijke gegevens niet met onze socialemediapartners. We maken echter gebruik van socialemediaplugins om u naar onze socialemediakanalen te leiden en om interactie met onze inhoud mogelijk te maken. Deze socialemediakanalen zijn: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+, Vimeo en Pinterest. Wanneer u een artikel deelt via Twitter, LinkedIn of Google+, een artikel leuk vindt met de Facebook "Vind ik leuk"-plugin, een ingebedde video op onze website bekijkt via Vimeo of op een link naar ons profiel op een sociaalmediakanaal klikt, kan de betreffende socialemediadienstverlener persoonlijke gegevens over u verzamelen en deze koppelen aan uw bestaande profiel op deze socialemediakanalen. In dit geval treedt de socialemediadienstverlener op als verwerkingsverantwoordelijke.

5.5. We zijn niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens door dergelijke socialemediadienstverleners. Neem even de tijd om vertrouwd te raken met het privacybeleid van de bovengenoemde bedrijven. Ter informatie hebben we de relevante links opgenomen (die van tijd tot tijd kunnen worden gewijzigd door de betreffende dienstverlener):

(a) Facebook: http://facebook.com/about/privacy;

(b) Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388;

(c) LinkedIn: http://linkedin.com/legal/privacy-policy;

(d) Twitter: http://twitter.com/privacy;

(e) Google+: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/;

(f) Vimeo: https://vimeo.com/privacy;

(g) Pinterest: http://policy.pinterest.com/en/privacy-policy.

6. INTERNATIONALE DOORGIFTE

6.1. We zullen ervoor zorgen dat eventuele overdrachten van persoonlijke gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte worden uitgevoerd met inachtneming van passende beschermingsmaatregelen. Omdat we gebruikmaken van Google-services, is het mogelijk dat uw persoonlijke gegevens worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte.

6.2. Ten tijde van de publicatie van dit Privacybeleid heeft Google de certificering van het Privacy Shield verkregen. Als het Privacy Shield om welke reden dan ook wordt ingetrokken of als Google niet langer voldoet aan zijn verplichtingen in het kader van het Privacy Shield, zullen we ervoor zorgen dat andere beschermingsmaatregelen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractuele clausules, worden ingevoerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen.

6.3. Hierbij machtigt u ons om uw persoonlijke gegevens buiten de Europese Economische Ruimte over te dragen.

7. COOKIES

7.1. Onze website maakt gebruik van "cookies". Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, raadpleeg ons Cookiebeleid.

8. WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID

8.1. We behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacybeleid. Aangezien elke wijziging direct invloed op u heeft, zullen we het gewijzigde Privacybeleid opnieuw aan u voorleggen en, indien nodig, om uw toestemming vragen.

​